Coworking: aprenda a fazer o escritório coletivo trabalhar a seu favor

Você já ouviu falar em escritório coletivo, conhece alguém que adotou esse sistema, mas ainda tem dúvidas se é bom para você? Este texto pode ajudar! 

Antes de tudo, aos fatos: ambiente de trabalho compartilhado é tendência mundial, porque representa menos dor de cabeça e menos gastos especialmente para start ups, empresas com poucos empregados e negócios que prezam pela inovação e pela flexibilidade de horários.

Segundo a Coworking Brasil, o número de espaços compartilhados cresceu 114% em relação a 2016. O estado de São Paulo sozinho representa 40% de todo o mercado. Os dados são citados por Pato Fucks, CEO do WeWork para a Latino-América. A empresa de coworking tem mais de 160 unidades no mundo e abriu recentemente uma unidade no Rio, duas unidades em São Paulo, com mais quatro previstas. E o negócio só cresce.    

Mas, do ponto de vista do empresário que cogita sair do aluguel ou do home office para um coworking, convém entender se é o melhor para a empresa em termos de custos e como é possível aproveitar os contatos estabelecidos ali.

Mais detalhes, a seguir.

Uma das unidades da WeWork no Brasil: mais quatro inaugurações previstas até o fim do ano em São Paulo. Ali, as segundas são comemoradas (Foto: Divulgação)

 1 – Sai mais barato do que arrumar um lugar só seu. As contas são mais ou menos assim: somando custos de aluguel e manutenção do prédio — e considerando um coworking de localização boa, internet de alta velocidade etc –, a economia de custos chega a 40%. A menos que sua empresa só tenha um membro e você se adeque bem ao home office, é uma opção de custo bem menor do que alugar uma sala, convenhamos. 

Como aproveitar ao máximo: 

Se você escolheu ir para um escritório coletivo, que de fato utilize esse espaço para trabalhar o máximo possível! Por falta de disciplina, muitas pessoas optam pelo coworking, mas acabam trabalhando mais na rua do que internamente. Liste suas atividades diárias para entender se, de fato, o escritório compartilhado representa economia para você.

Se tem dificuldade de se concentrar em casa (barulho, filhos por perto, internet oscilante, falta de foco…), é um investimento que retornará. Porém, se a sua praia for fazer reuniões em cafés, alugar uma mesa por mês é furada.

Em resumo: liste o que você faz no dia a dia, quantificando suas atividades principais, para entender os custos.

Claro que, se sua empresa já cresceu, mas ainda não tem bala para um espaço próprio, coworking é certeiro. E foi o tempo em que só pequenas empresas usavam esse sistema! Hoje, grandes corporações também migraram para este formato por considerar mais econômico e criativo. E isso nos leva ao próximo tópico…

2 – O ambiente é moderno e criativo. Da decoração aos cafés e, óbvio, às pessoas que os frequentam, os coworkings são um convite ao modo de trabalhar sem cara de corporação.

Por mais que você possa fechar negócios milionários e burocráticos ali, a atmosfera é outra. Nada de ambiente frio, cinzento, de pessoas engravatadas batendo ponto, de silêncio absoluto. E isso tem um fator psicológico importante: dá a impressão de mais liberdade — mesmo que você passe 12 horas ali, parecem 12 horas menos maçantes.

Como aproveitar ao máximo:

Já que o ambiente permite, solte a criatividade no dresscode em um dia propenso a muitas horas de escritório. Ah, que bênção são as calças largas e os tênis em dias cansativos!

Também lance mão do cenário cool que contratou para fazer disso um lifestyle.

Como? Primeiro, trazendo fornecedores e parceiros para reuniões no seu ambiente de trabalho. Coworkings carregam uma aura de modernidade e isso pode contar pontos a seu favor, seja você de uma área criativa ou de uma mais clássica. Afinal, por que um advogado não pode estar em um coworking?!

Outra maneira de aproveitar o escritório descolado é documentá-lo na internet. Se é sua praia, use a rede de contatos que está se formando ali para alimentar as redes sociais da sua empresa com dicas interessantes, troca de serviços etc.

Estar em um escritório coletivo é um convite à inovação, à conexão e à flexibilidade, tendências de trabalho atuais, como bem explica Fucks: "Acabou a máxima 'de casa para o trabalho, do trabalho para casa'. O trabalho tem que ser uma extensão da sua casa, que é um lugar onde todo mundo se sente bem".

Ambientes inovadores tendem a estimular e a reter pessoas inovadoras — isso interessa a você?

3 – Você convive com pessoas de outras empresas.

A vantagem mais evidente de estar em um coworking são as conexões estabelecidas. No caso do WeWork, existe até um app para fortalecer os laços dos usuários mundo afora — um estudo interno da empresa mostrou que 70% dos membros participavam ativamente do aplicativo e 50% já fizeram negócios entre si. Uma rede social a mais, só que voltada a business…  

Estar cercado por diferentes pessoas de diferentes áreas e com alta rotatividade: eis a vantagem que muitos membros de coworkings deixam passar.

O contato natural precisa ser cultivado, como em qualquer networking de qualidade. Vale contar do seu negócio e, principalmente, procurar saber das necessidades da outra empresa para entender se você pode agregar valor a ela. Assim é que as conexões duradouras se instauram.

Topar o almoço, o cafezinho, o happy hour, tudo isso faz parte do seu trabalho, a menos que não queira prospectar clientes e ampliar parceiros. Concentre-se, sim, no trabalho, mas tente não ficar tão alheio a ponto de perder o que de mais legal se passa ali. Uma pausa estratégica pode render mais que um dia de trabalho no computador, dependendo dos seus objetivos. Saiba os seus e faça o coworking trabalhar a seu favor.